Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь напомнило, что наниматели обязаны вести трудовые книжки для всех сотрудников, чья работа является основной и длится более пяти дней. Согласно статье Белновости, это правило распространяется и на тех, кто устраивается на работу впервые.
При этом обязанность не касается физических лиц, нанимающих домашних работников (им оформлять книжки запрещено). В то же время индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы и субъекты агроэкотуризма теперь имеют право не вести этот документ для своих сотрудников.
Если работник трудоустраивается к ИП, выбравшему вариант не вести книжки, данные в нее не заносятся – независимо от того, является ли должность основной или первой. Для остальных нанимателей ведение документа остается обязательным: в нем фиксируются данные о приеме на работу, переводах, увольнении с указанием причин, а также сведения о награждениях и поощрениях.
Важно отметить, что даже если вся информация уже передается в базу Фонда социальной защиты населения, работодатель все равно обязан вести бумажную трудовую книжку. Наниматель забирает документ при трудоустройстве и хранит его у себя, фиксируя прием в книге учета движения трудовых книжек.
При этом сотруднику выдается расписка о получении документа, оформленная в произвольной форме с обязательным указанием реквизитов работодателя. Сама трудовая книжка возвращается сотруднику под подпись в день увольнения, который считается его последним рабочим днем.
